人材紹介管理システムの導入実績

このページでは、紙での管理が難しくなった既存のお客様に対し、求職者登録、求人、面接、選考状況、事業報告書作成までを一元管理するシステムを開発した実績をご紹介します。

開発した管理画面の一例

本文を読む前に、実際にどのような管理画面を開発したのかを3つの代表画面でご確認いただけます。

導入前は、求職者情報や面接・選考に関する情報を紙で管理していました。しかし、人材紹介業務で扱う情報や確認事項を紙だけで整理し続けることが難しくなり、管理が追いつかない状態になっていました。

そこで、紙に分かれていた情報を単にデータ化するのではなく、求職者の登録から面接、選考、事業報告までの流れを一つにつなげて管理できるシステムを開発しました。

求職者、求人、面接などの書類が分かれているため、確認したい情報をすぐに取り出しにくい状態でした。

求職者ごとの現在の進捗や次に必要な対応を、紙の情報から一覧で確認することが困難でした。

日々の記録と報告用の情報がつながっておらず、事業報告に必要な内容を改めて整理する必要がありました。

最初に、紙で使用していた管理項目と実際の業務手順を整理しました。そのうえで、求職者情報を中心に、求人、面接、選考履歴、問い合わせ、スタッフの予定を関連付け、同じ情報を何度も記入しなくても業務が進む構成にしました。

また、登録された情報を検索・集計・報告に利用できるようにすることで、日常業務と事業報告書作成を分断せず、一連の業務として管理できるようにしています。

求職者検索

面接検索（求職者ごとの面接一覧を表示）

選考フロー（求職者ごとの選考状況を可視化）

統計グラフ（問い合わせ方法ごとの訪問者数統計）

事業報告書（有料・無料職業紹介事業報告書データ自動生成）

スタッフのカレンダー（スタッフのタスクを可視化）

はい。現在の業務手順、管理項目、課題を伺い、どのような対応が適切かを確認したうえでご提案します。

人材紹介業務の要件整理、情報の関連付け、選考状況の可視化、報告業務を設計した経験を、課題の確認や提案を行う際の知見として活かします。

初期費用は0円です。貴社専用に新規設計・開発するシステムの必要な機能と運用内容を確認し、月額費用をご案内します。